1. Politique de confidentialité
Deed comprend que votre vie privée est extrêmement importante pour vous. Pour nous assurer que nous nous conformons à tous les contrôles nécessaires, nous avons mis en place des mesures garantissant que toutes les données personnelles que nous obtenons de votre part sont traitées et conservées conformément aux principes acceptés de bonne gestion des informations et conformément aux lois et réglementations applicables telles que la loi fédérale Trade Commission Act (FTC Act), le California Consumer Privacy Act (CCPA) et le Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).
Cette politique vous fournit des détails sur le type d'informations que nous pouvons détenir à votre sujet, la façon dont nous pouvons obtenir et utiliser les informations et la façon dont nous protégeons votre vie privée.
Deed recueille des informations vous concernant lorsque vous utilisez nos applications mobiles, sites Web et autres produits et services en ligne (collectivement, les « Services ») et par le biais d'autres interactions et communications que vous avez avec nous. Les services sont fournis par, et cette politique de confidentialité s'applique aux informations collectées et utilisées par Go Deed Inc. (« Acte » ou « nous »).
1.1. Portée et application
La présente Politique de confidentialité (« Politique ») s'applique aux personnes et aux organismes qui utilisent nos applications et/ou services pour localiser, en savoir plus et planifier des opportunités de bénévolat avec des organismes ayant besoin de tels services bénévoles, et/ou pour faire des dons à des organismes (« Utilisateurs »), ou gérer et exploiter un compte Deed pour une société ou un organisme à but non lucratif. Dans un souci de clarté, cette Politique s'applique à tous les utilisateurs individuels et organisationnels du Service, y compris les particuliers, les employés, les organisateurs à but non lucratif, les administrateurs d'entreprise, les organisateurs d'entreprise, les ambassadeurs d'entreprise, etc.
2. Collecte d'informations
2.1. Informations que vous nous fournissez
Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement, par exemple lorsque vous créez ou modifiez votre compte ; demandez une opportunité de bénévolat ou recevez une demande de bénévolat ; faites un don en utilisant nos services ; créez une cause, une campagne, un groupe, un acte ou ajoutez un autre contenu personnalisé d'entreprise, à but non lucratif ou individuel ; et, le cas échéant, lorsque vous ajoutez des photos, des commentaires ou d'autres contenus multimédias concernant vos opportunités de bénévolat et de don, contactez le service d'assistance à la clientèle ou entrez autrement en contact avec nous. Ces informations peuvent inclure: le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'adresse postale, la photo de profil, le sexe, la date de naissance, l'adresse IP, autres informations de contact et détails demandés par les organisateurs d'opportunités de bénévolat et autres informations que vous choisissez de fournir.
De plus, si vous faites un don en utilisant nos Services, nous pouvons collecter des données limitées liées à cette transaction financière afin de traiter le don, et stockerons des détails limités de la transaction, y compris votre adresse de facturation, la date de la transaction, le montant de la transaction et l'organisation bénéficiaire. Selon le service de traitement des paiements utilisé, votre emplacement et la nature de votre transaction, nous pouvons également stocker un jeton lié à votre mode de paiement dans un format chiffré dans un coffre-fort sécurisé, ou votre marque de carte de crédit et les 4 derniers chiffres de votre numéro de carte.
2.2. Informations que nous collectons via votre utilisation de nos services
Lorsque vous utilisez nos Services, nous collectons des informations vous concernant dans les catégories générales suivantes:
Informations de localisation: lorsque vous utilisez les Services, nous collectons des données de localisation précises sur votre emplacement à partir de l'application Deed. Si vous autorisez l'application Deed à accéder aux services de localisation via le système d'autorisation utilisé par votre système d'exploitation mobile («plateforme»), nous pouvons collecter l'emplacement précis de votre appareil lorsque l'application s'exécute au premier plan ou en arrière-plan. Nous pouvons également déduire votre emplacement approximatif à partir de votre adresse IP.
Informations sur l'utilisation, les transactions et les préférences: nous recueillons des informations sur la façon dont vous et les autres utilisateurs interagissez avec nos Services, les préférences exprimées et les paramètres choisis. Dans certains cas, nous le faisons en utilisant des cookies, des balises pixel et des technologies similaires qui créent et maintiennent des identifiants uniques. Nous pouvons également utiliser des cookies et d'autres identifiants uniques à des fins connexes telles que l'authentification de l'identité et le traitement des paiements, ainsi que l'analyse et le suivi des erreurs.
Informations sur l'appareil: nous pouvons collecter des informations sur votre appareil mobile, y compris, par exemple, le modèle, le système d'exploitation et sa version, les noms et versions des logiciels et des fichiers, la langue préférée, l'identifiant unique de l'appareil, les identifiants publicitaires, le numéro de série, les informations de mouvement de l'appareil, et des informations concernant le réseau mobile.
Informations de journalisation: lorsque vous interagissez avec les Services, nous collectons des journaux de serveur, qui peuvent inclure des informations telles que l'adresse IP de l'appareil, les dates et heures d'accès, les fonctionnalités de l'application ou les pages consultées, les plantages de l'application et d'autres activités du système, le type de navigateur et le site ou service tiers que vous utilisiez avant d'interagir avec nos Services.
2.3. Informations importantes sur les autorisations de la plateforme
La plupart des plateformes mobiles (par exemple, iOS) ont défini certains types de données d'appareil auxquelles les applications ne peuvent pas accéder sans votre consentement. Ces plateformes disposent de différents systèmes d'autorisation pour obtenir votre consentement. La plateforme Deed vous alertera la première fois que l'application Deed demandera l'autorisation d'accéder à certains types de données et vous permettra de consentir (ou non) à cette demande.
2.4. Informations que nous recueillons auprès d'autres sources
Nous pouvons également recevoir des informations d'autres sources et les combiner avec les informations que nous collectons via nos Services. Par exemple:
Si vous choisissez de lier, de créer ou de vous connecter à votre compte Deed avec un service de réseau social (par exemple, Facebook), ou si vous vous engagez avec une application ou un site Web distinct qui utilise notre API (ou dont nous utilisons l'API), nous pouvons recevoir des informations vous concernant à partir de ce site ou de cette application.
Si vous êtes un utilisateur organisationnel d'entreprise, votre employeur peut avoir autorisé l'intégration des données des employés dans notre application, y compris les détails tels que le nom, le poste, le service, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la date de naissance, l'identifiant d'employé, le numéro de téléphone, etc., via le système d'information de gestion des ressources humaines et/ou l'intégration de la paie ou de l'authentification unique. Votre employeur peut également avoir autorisé d'autres intégrations, y compris celle de Slack et d'autres tiers, bien que votre autorisation puisse être nécessaire pour effectuer certaines intégrations (telles que celle de Slack).
Lorsque vous utilisez des fonctionnalités de messagerie et d'assistance (fournies par ou via des tiers tels que SendGrid et Papercups), Deed peut également collecter des informations que vous fournissez à partir de ou via ces services.
Lorsque vous fournissez des services bénévoles ou que vous recevez des services bénévoles, chaque partie est en mesure de fournir des commentaires, des évaluations et d'autres contenus multimédias concernant l'événement.
3. Utilisation des informations
Nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons à votre sujet pour:
Fournir, maintenir et améliorer nos Services, y compris, par exemple, pour fournir les produits et services que vous demandez (et envoyer des informations connexes), effectuer les transactions que vous avez initiées, développer de nouvelles fonctionnalités, améliorer ou affiner les fonctionnalités existantes, suivre les erreurs, analyser l'utilisation, fournir une assistance à la clientèle aux utilisateurs, authentifier les utilisateurs et envoyer des mises à jour de produits et des messages administratifs;
Effectuer des opérations internes, y compris, par exemple, pour prévenir la fraude et l'abus de nos Services; pour résoudre les bugs logiciels et les problèmes opérationnels; effectuer des analyses de données, des tests et des recherches; et pour surveiller et analyser les tendances d'utilisation et d'activité;
Envoyer ou faciliter les communications (entre bénévoles et organismes et/ou donateurs et organismes bénéficiaires);
Vous envoyer des communications que nous considérons comme étant susceptibles de vous intéresser, y compris des informations sur les produits, services, promotions, actualités, invitations à fournir des commentaires d'utilisateurs sur la plateforme Deed et les événements de Deed et d'autres sociétés ou organisations, lorsque cela est autorisé et selon les réglementations et lois locales applicables; et
Personnaliser et améliorer les Services, y compris pour fournir ou recommander des fonctionnalités, du contenu, des connexions sociales, des références et des publicités.
Les informations que nous collectons et décrivons dans cette Politique sont stockées et traitées aux États-Unis. Nos centres de données sont gérés par AWS, qui garantit que toutes les protections appropriées sont mises en place.
4. Partage d'informations
Nous pouvons partager les informations que nous collectons à votre sujet comme décrit dans la présente Politique ou comme décrit au moment de la collecte ou du partage des informations, notamment comme suit:
Par le biais de nos Services, nous pouvons partager vos informations:
Entre les donateurs, les processeurs de paiement facilitant le don et l'organisme bénéficiaire, pour effectuer la transaction et partager les détails, comme cela peut être autorisé et requis, pour demander un reçu à des fins fiscales;
Entre les bénévoles et les organisations pour permettre à chacun de se connecter efficacement via les Services. Par exemple, nous partageons votre nom, votre photo (si vous en fournissez une), votre évaluation, vos données de profil et toute autre information que vous avez soumise aux Services et que vous avez autorisé à partager avec un organisme à but non lucratif;
Avec d'autres Utilisateurs; et avec d'autres personnes, selon vos instructions, par exemple lorsque vous souhaitez partager vos expériences de don ou de bénévolat ou vos causes et campagnes avec un(e) ami(e), un(e) collègue, une organisation (comme votre employeur) ou sur un réseau social (veuillez noter que si vous êtes un utilisateur organisationnel d'entreprise, votre employeur peut limiter ou empêcher le partage social);
Avec des tiers pour vous fournir un service que vous avez demandé dans le cadre d'un partenariat ou d'une offre promotionnelle faite par un tiers ou par nous;
Avec le grand public si vous soumettez du contenu dans un forum public, tel que des commentaires de blog, des publications sur les réseaux sociaux ou d'autres fonctionnalités de nos Services qui sont visibles par le grand public;
Avec des tiers avec lesquels vous choisissez de nous laisser partager des informations, par exemple d'autres applications ou sites Web qui s'intègrent à notre API ou à nos Services, ou ceux avec une API ou un Service avec lequel nous nous intégrons;
Avec les filiales et entités affiliées de Deed qui fournissent des services ou effectuent le traitement des données en notre nom, ou à des fins de centralisation des données et/ou de logistique;
Avec des fournisseurs, consultants, partenaires marketing et autres prestataires de services qui ont besoin d'accéder à ces informations pour effectuer des travaux en notre nom;
En réponse à une demande d'informations par une autorité compétente si nous pensons que la divulgation est conforme à, ou autrement requise par, toute loi, réglementation ou procédure judiciaire applicable;
Avec les responsables de l'application de la loi, les autorités gouvernementales ou d'autres tiers si nous pensons que vos actions sont incompatibles avec nos contrats d'utilisation, nos conditions d'utilisation (disponibles sur https://www.joindeed.com/terms) ou nos politiques, ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Deed ou de tiers;
Dans le cadre de ou pendant les négociations de toute fusion, vente d'actifs de la société, consolidation ou restructuration, financement ou acquisition de tout ou partie de nos activités par ou dans une autre société;
Si nous vous informons autrement et que vous consentez au partage; et
Sous une forme agrégée et/ou anonymisée qui ne peut raisonnablement pas être utilisée pour vous identifier.
Pour plus d'informations sur les sous-traitants de Deed qui sont sollicité pour fournir les Services, veuillez consulter cette page: Liste des sous-traitants de Deed (https://www.joindeed.com/sub-processors).
5. Fonctionnalités de partage social
Les Services peuvent s'intégrer à des fonctionnalités de partage social et à d'autres outils connexes qui vous permettent de partager les actions que vous effectuez sur nos Services avec d'autres applications, sites ou réseaux sociaux, et vice versa, notamment LinkedIn, Facebook, Twitter et la messagerie électronique. Votre utilisation de ces fonctionnalités permet le partage d'informations avec vos amis ou le public, selon les paramètres que vous établissez avec le service de partage social. Veuillez consulter les politiques de confidentialité de ces services de partage social pour obtenir plus d'informations sur la manière dont ils traitent les données que vous leur fournissez ou que vous partagez par leur intermédiaire.
Si vous êtes un utilisateur organisationnel d'entreprise, veuillez noter que votre employeur peut avoir limité ou désactivé cette fonctionnalité de partage social.
6. Vos droits
6.1 Informations du compte
Si vous vous êtes inscrit(e) pour utiliser Deed par vous-même, et non par le biais d'une relation de travail ou d'une association avec une licence organisationnelle d'entreprise de Deed, vous pouvez corriger les informations de votre compte à tout moment en vous connectant à votre compte en ligne ou intégré à l'application. Si vous souhaitez annuler votre compte, veuillez nous envoyer un e-mail à support@joindeed.com.
Si vous utilisez Deed dans le cadre d'une licence organisationnelle pour une utilisation des Services avec leurs employés et associés, vous pouvez envoyer des demandes concernant la correction et la suppression d'informations à support@joindeed.com; cependant, Deed devra collaborer avec l'organisme de licence (le contrôleur des données) pour s'assurer que les révisions et les suppressions sont pleinement mises en œuvre, étant donné que les intégrations avec le système d'information de gestion des ressources humaines, de la paie ou de l'authentification unique peuvent entraîner l'annulation de certaines modifications.
Veuillez consulter la section 6.7 (« RGPD et demandes de données personnelles ») pour en savoir plus sur les demandes de suppression.
Veuillez noter que dans certains cas, nous pouvons conserver certaines informations vous concernant conformément à la loi ou à des fins commerciales légitimes dans la mesure permise par la loi. Par exemple, nous pouvons être amenés à conserver des enregistrements ou des transactions financières à des fins de conformité, ou si nous pensons que vous avez commis une fraude ou enfreint nos Conditions d'utilisation, nous pouvons chercher à résoudre le problème avant de supprimer vos informations.
6.2 Droits d'accès
Deed se conformera aux demandes des individus concernant l'accès, la correction et/ou la suppression des données personnelles que la société stocke conformément à la loi applicable.
6.3 Informations de localisation
Nous demandons l'autorisation pour permettre à notre application de collecter l'emplacement précis de votre appareil selon le système d'autorisation utilisé par votre système d'exploitation mobile. Si vous autorisez initialement la collecte de ces informations, vous pouvez ensuite la désactiver en modifiant les paramètres de localisation sur votre appareil mobile. Cependant, cela limitera votre capacité à utiliser certaines fonctionnalités de nos Services. De plus, la désactivation de la collecte de l'emplacement précis de notre application à partir de votre appareil ne limitera pas notre capacité à déterminer votre emplacement approximatif à partir de votre adresse IP.
6.4 Coordonnées
Nous pouvons également demander l'autorisation de collecter et de synchroniser les informations de contact de notre application à partir de votre appareil, conformément au système d'autorisation utilisé par votre système d'exploitation mobile. Si vous autorisez initialement la collecte de ces informations sur iOS, vous pouvez ensuite la désactiver en modifiant les paramètres de contact sur votre appareil mobile. Si ces autorisations ne sont pas accordées, les détails de vos contacts ne seront jamais accessibles par Deed.
6.5 Communications promotionnelles
Si vous vous êtes inscrit(e) pour utiliser Deed pour vous-même, et non par le biais d'une relation de travail ou d'une association avec une licence d'entreprise de Deed, vous pouvez refuser de recevoir des messages promotionnels de notre part en suivant les instructions contenues dans ces messages. Si vous vous désabonnez, nous pouvons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que celles concernant votre compte, les Services que vous avez demandés ou nos relations commerciales en cours.
Si vous utilisez Deed dans le cadre d'une licence organisationnelle des Services pour les employés et associés, vous pouvez refuser de recevoir des messages promotionnels de notre part en suivant les instructions de Deed pour gérer vos préférences de messagerie; cependant, votre employeur ou l'organisme de licence peut continuer à vous envoyer des messages sur Deed et les Services, et nous pouvons toujours vous envoyer des communications non promotionnelles, telles que celles concernant votre compte, les Services que vous avez demandés ou nos relations commerciales en cours.
6.6 Autres services
Nous ne sommes pas responsables des pratiques employées par les sites Web ou services liés à ou à partir de nos Services, y compris les informations ou contenus qu'ils contiennent. N'oubliez pas que lorsque vous utilisez un lien pour passer de nos Services à un autre site Web ou service, notre Politique ne s'applique pas à ces sites Web ou services tiers. Votre navigation et votre interaction sur tout site Web ou service tiers, y compris ceux qui ont un lien sur nos Services, sont soumises aux règles et politiques de ce tiers. De plus, vous convenez que nous ne sommes pas responsables et n'avons aucun contrôle sur les tiers que vous autorisez à accéder à votre contenu d'utilisateur. Si vous utilisez un site Web ou un service tiers et que vous lui permettez d'accéder à votre contenu d'utilisateur, vous le faites à vos risques et périls.
6.7 RGPD et droits à la confidentialité des données personnelles
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un cadre juridique qui établit des lignes directrices pour la collecte et le traitement des informations personnelles des individus au sein de l'Union européenne (UE). L'objectif principal du RGPD est de définir la manière dont la vie privée des citoyens de l'UE doit être protégée en unifiant les règles de réglementation des données des États membres de l'UE. Le RGPD donne donc aux citoyens de l'UE des droits concernant la collecte et l'utilisation de leurs données personnelles. Les données personnelles comprennent toutes les informations personnelles relatives à un résident de l'UE. Les données personnelles peuvent être n'importe quoi, d'un nom à une photo, une adresse e-mail, des coordonnées bancaires, des publications sur des sites de réseaux sociaux, des informations médicales, une adresse IP d'ordinateur, etc.
Deed a intégré la confidentialité et la protection des informations dans la conception de notre système afin de garantir que nous traitons les données des utilisateurs conformément aux directives définies par les différents législateurs en matière de protection des données. Deed garantit que nous n'utilisons que les informations nécessaires pour vous fournir le service. En cas de violation des données, malgré les efforts de Deed pour empêcher un tel événement, nous veillerons à informer l'Autorité de protection des données compétente de toute violation sans retard injustifié dès que nous aurons connaissance de ladite violation.
Si vous avez besoin de faire une demande de suppression de données, veuillez envoyer un e-mail à support@joindeed.com avec pour objet «Demande de suppression de données» à partir de l'e-mail associé à votre compte.
Si vous utilisez les services Deed à titre individuel et non en tant qu'utilisateur associé à une licence organisationnelle d'entreprise des services Deed, à votre demande de suppression de vos données, Deed supprimera toutes les informations personnelles, les images de profil, le jeton Facebook (le cas échéant), les données d'utilisation et anonymisera votre activité. Deed supprimera également vos informations de tout fournisseur tiers qui pourrait être un sous-traitant ultérieur de ces données. Si vous utilisez Deed dans le cadre d'une licence organisationnelle pour les employés et associés, Deed devra collaborer avec l'organisation de licence (le contrôleur des données) pour s'assurer que les révisions et les suppressions sont entièrement mises en œuvre, étant donné que les intégrations avec le système d'information de gestion des ressources humaines, de la paie ou de l'authentification unique peuvent entraîner l'annulation de certaines modifications.
Une fois la suppression des données demandée et la propriété du compte confirmée, la demande de suppression des données est ajoutée à notre file d'attente. En règle générale, les données sont supprimées dans les 14 jours calendaires suivant la demande initiale. Pendant le processus de suppression, les données sont purgées en toute sécurité des bases de données et des serveurs de Deed. Toutes les données de sauvegarde et de journalisation associées seront supprimées dans les 30 jours calendaires. Une fois les données supprimées, elles ne peuvent plus être récupérées.
7. Responsable de la protection des données
Si vous avez des questions ou avez besoin d'informations au sujet de cette Politique de confidentialité, celles-ci doivent être adressées au responsable de la protection des données:
Par e-mail à : dataprotection@joindeed.com
8. Autorité de protection des données
Dans le cas où vous pensez qu'il y a eu une violation dans la manière dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous encourageons à nous contacter pour nous permettre d'examiner la situation et de la traiter de manière appropriée. Néanmoins, sachez que vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente en fonction de votre emplacement.
9. Sécurité et protection des données
Nous avons conçu nos services en conformité aux lois applicables en matière de protection des données et avons mis en place des contrôles technologiques et organisationnels conformes aux normes de l'industrie pour garantir la confidentialité de vos informations personnelles.
Nous ne divulguerons à personne les informations confidentielles concernant votre entreprise, sauf dans les cas suivants:
Nous sommes autorisés à le faire en vertu de la loi;
Nous avons une obligation publique de divulguer les informations; et/ou
Nous devons le faire pour nous conformer aux exigences, codes ou recommandations de l'un de nos régulateurs.
10. Confidentialité des enfants
Deed ne collecte et ne sollicite sciemment aucune information auprès de toute personne âgée de moins de 13 ans et ne permet pas sciemment à ces personnes de s'inscrire auprès des Services. Les Services et leur contenu ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des informations personnelles d'un enfant de moins de 13 ans sans le consentement parental, nous supprimerons ces informations dans les plus brefs délais. Si vous pensez que nous pourrions détenir des informations provenant de, ou concernant un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter à dataprotection@joindeed.com.
11. Modifications de la Politique
Nous pouvons modifier cette Politique de temps à autre à notre seule discrétion. Les modifications seront notifiées et votre utilisation continue des Services après une telle notification constituera votre consentement aux modifications. Nous vous encourageons à consulter périodiquement la Politique pour avoir connaissance des dernières informations sur nos pratiques de confidentialité.
12. Nous contacter
Si vous avez des questions au sujet de cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à. support@joindeed.com.
13. Clauses spéciales applicables à la Russie
Ces clauses particulières s'appliquent dans tous les cas où nous traitons les données personnelles des personnes concernées résidant en Russie. Ces clauses particulières remplacent toutes les autres dispositions de la présente Politique de confidentialité.
13.1. Portée et application. Nous vous traitons comme une personne concernée et un utilisateur. La société Go Deed Inc. (adresse enregistrée : 185 Wythe Avenue, Floor 2, Suite A7, Brooklyn NY 11249, É.-U.) est l'opérateur des données des données personnelles provenant de personnes concernées résidant en Russie. Cette Politique de confidentialité constitue le document déterminant la politique de l'opérateur des données concernant le traitement de vos données personnelles.
13.2.1 Collecte d'informations. Nous ne traitons aucune donnée personnelle sensible ou biométrique.
13.2.2. Informations que nous recueillons auprès d'autres sources. Lorsque nous recevons des données personnelles vous concernant de la part de tiers, nous nous assurons que nous disposons d'une base légale appropriée. Nous vous informerons également du traitement des données avant de traiter vos données, sauf si vous êtes déjà au courant d'un tel traitement ou si la loi applicable nous dispense autrement de l'obligation de notification.
13.3. Utilisation des informations. Nous traiterons vos données personnelles dans le but d'exécuter le contrat (Conditions d'utilisation) conclu entre vous et Deed. Les objectifs particuliers de cette disposition sont expliqués dans la section 3 ci-dessus. Les bases légales pour le traitement de vos données personnelles sont les suivantes: votre consentement, la conclusion et l'exécution des Conditions d'utilisation à votre initiative, et le respect de nos obligations légales prescrites par la loi applicable.
Nous pouvons vous envoyer des publicités et des communications que nous considérons comme étant susceptibles de vous intéresser, y compris des informations sur les produits, services, promotions, actualités et événements de Deed et d'autres sociétés ou organisations uniquement sous réserve de votre consentement préalable et explicite.
Nous ne conservons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées, sauf si nous sommes tenus ou autorisés par la loi de conserver les données personnelles plus longtemps. Nous détruirons vos données personnelles dans les 30 jours après avoir atteint lesdites finalités ou après avoir rappelé votre consentement au traitement des données (le cas échéant), sauf si nous pouvons poursuivre le traitement des données sur la base d'une autre disposition légale.
Nos actions de traitement peuvent inclure les éléments suivants: collecte, enregistrement, systématisation, accumulation, stockage, clarification (mise à jour, modification), extraction, utilisation, transfert (mise à disposition et accès), dépersonnalisation, blocage, suppression et destruction des données personnelles. Nos méthodes de traitement des données peuvent inclure le traitement avec l'utilisation d'outils d'automatisation et sans outils d'automatisation.
Nous assurons l'enregistrement, la systématisation, l'accumulation, le stockage, la clarification (mise à jour, modification) et l'extraction des données personnelles des citoyens de la Fédération de Russie avec l'utilisation de bases de données situées sur le territoire de la Fédération de Russie lors de la collecte de ces données personnelles de quelque manière que ce soit, y compris via Internet. Sous réserve du respect de ladite exigence, nous pouvons transmettre vos données personnelles sur le territoire de pays assurant ou non un niveau adéquat de protection des droits des personnes concernées. Nous pouvons envoyer vos données sur le territoire de pays n'assurant pas un niveau adéquat de protection des droits des personnes concernées (par exemple, les États-Unis) uniquement si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu entre vous et Deed (c'est-à-dire les Conditions d'utilisation).
13.4. Partage d'informations. Par les présentes, vous donnez votre consentement à la divulgation de vos données personnelles aux personnes et entités spécifiées dans la section 4 ci-dessus. Les paragraphes 5, 10, 11 et 13 de la section 4 ci-dessus ne s'appliquent pas. Vous consentez par la présente à ce que nous puissions transférer vos données personnelles aux filiales, entités affiliées, fournisseurs, consultants, partenaires marketing et autres prestataires de services de Deed s'ils agissent en tant que sous-traitants de données de Deed et au nom de Deed. Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux forces de l'ordre compétentes, aux tribunaux, à d'autres entités et aux organes de l'État dans les cas prévus par la loi applicable.
Vous consentez par les présentes à ce que nous puissions partager vos données personnelles avec votre employeur si votre utilisation des Services est basée sur un abonnement d'entreprise.
13.5. Vos droits. En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants:
– Droit de recevoir des informations sur le traitement de vos données personnelles;
- Droit d'exiger la clarification, le blocage ou la destruction de vos données personnelles dans les cas où ces données sont incomplètes, obsolètes, incorrectes, reçues illégalement ou si ces données ne sont pas nécessaires pour la finalité de traitement déclarée;
– Droit de porter plainte contre les actions (omissions) de l'opérateur des données auprès des autorités compétentes et d'intenter une action en justice;
– Droit de défendre vos droits et intérêts légitimes, y compris l'indemnisation des dommages et/ou préjudices moraux, devant les tribunaux ou selon d'autres procédures établies par la loi applicable; et
– Autres droits établis par la loi applicable.
Le paragraphe « Coordonnées » de la section 6 ci-dessus ne s'applique pas.
13.6. Sécurité. Nous prenons toutes les mesures administratives, juridiques et techniques nécessaires pour protéger vos données personnelles contre l'accès, la destruction, la modification, le blocage, la copie, la mise à disposition et la distribution illégaux ou accidentels, ainsi que contre d'autres actions illégales concernant les données personnelles. Nous satisfaisons les exigences suivantes en matière de sécurité des données pour la protection des données personnelles traitées via les systèmes d'information en fonction du niveau de sécurité des systèmes d'information que nous avons choisi: assurer la sécurité des locaux hébergeant l'équipement des systèmes d'information sur les données personnelles de manière à empêcher toute personne ne disposant pas des droits d'accès appropriés de s'introduire sans contrôle dans ces locaux ; assurer la sécurité de tous les supports de données personnelles; adopter par décision de la direction générale un document déterminant la liste des salariés dont les fonctions professionnelles nécessitent l'accès aux données à caractère personnel traitées dans le système d'information; utiliser des outils de sécurité de l'information, dont la conformité aux exigences des lois sur la sécurité de l'information est dûment évaluée et confirmée, lorsque ces outils sont nécessaires à la neutralisation des risques réels; nommer un(e) employé(e) responsable de la sécurité des données personnelles dans le système d'information ou imposer cette responsabilité à une division appropriée; s'assurer que toutes les modifications des droits d'accès aux données personnelles dans le système d'information sont automatiquement enregistrées dans le journal des messages électroniques; et fournir l'accès au journal des messages électroniques uniquement aux employés ou autres personnes autorisées qui ont besoin de cet accès pour l'exercice de leurs fonctions.
Date d'entrée en vigueur: 1er avril 2019; mise à jour le 4 octobre 2021.